En cette p\u00e9riode de confinement, nous passons le plus clair de notre temps \u00e0 la maison. Et si on en profitait pour remettre de l\u2019ordre dans ses documents administratifs<\/a> ? Trier r\u00e9guli\u00e8rement sa paperasse administrative permet de s\u2019\u00e9viter de longues heures de recherche.<\/p>\n\n\n\n Par ailleurs, prendre le temps de bien ranger ses papiers<\/strong> permet \u00e9galement de simplifier la vie de ses proches, s\u2019ils \u00e9taient amen\u00e9s, un jour, \u00e0 prendre le relai (mise sous-tutelle, accident de la vie\u2026).<\/p>\n\n\n\n Avant toute chose, il est important de conna\u00eetre la dur\u00e9e de conservation des papiers administratifs<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Certains documents doivent \u00eatre conserv\u00e9s \u00e0 vie, \u00e0 l\u2019instar du livret de famille, de l\u2019extrait de naissance, du contrat de mariage, des jugements de divorce et d\u2019adoption, des bulletins de paiement de la pension de retraite, des testaments ou encore des dipl\u00f4mes.<\/p>\n\n\n\n Les bulletins de salaire, les contrats et les certificats de travail, doivent, quant \u00e0 eux, \u00eatre conserv\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 liquidation de la retraite.<\/p>\n\n\n\n Enfin, certains documents ont une dur\u00e9e de conservation limit\u00e9e. C\u2019est le cas des papiers d\u2019assurance (dix ans pour l\u2019assurance-vie et deux ans pour la quittance, le courrier de r\u00e9siliation et la preuve du r\u00e8glement), des documents li\u00e9s au v\u00e9hicule (trois ans pour les PV pour amende forfaitaire, tandis que les certificats de cession, les factures d\u2019achat et de r\u00e9paration sont conserv\u00e9s aussi longtemps qu\u2019on poss\u00e8de le v\u00e9hicule). Les relev\u00e9s de comptes, les talons de ch\u00e8que et les factures d\u2019eau, de gaz et d\u2019\u00e9lectricit\u00e9 doivent, quant \u00e0 eux, se conserver pendant cinq ans. Par ailleurs, si les avis d\u2019imp\u00f4ts locaux (taxe fonci\u00e8re et taxe d\u2019habitation) ont une validit\u00e9 d\u2019un an, la d\u00e9claration de revenus et l\u2019avis d\u2019imposition sur le revenu restent stock\u00e9s et archiv\u00e9s pendant trois ans.<\/p>\n\n\n\n En savoir plus sur la dur\u00e9e de conservation de tous vos documents administratifs<\/a><\/p>\n\n\n\n Avant de d\u00e9marrer cette activit\u00e9, choisissez un endroit calme o\u00f9 vous pourrez rester concentr\u00e9 plusieurs heures. Assurez-vous au pr\u00e9alable de rassembler toute votre paperasse, puis essayer de distinguer les papiers \u00e0 archiver <\/strong>des documents inutiles qui peuvent \u00eatre jet\u00e9s (documents dont la dur\u00e9e de conservation est d\u00e9pass\u00e9e, photocopies dont vous n\u2019avez plus besoin, vieilles enveloppes vides\u2026).<\/p>\n\n\n\n Bon \u00e0 savoir : Avant de jeter vos papiers administratifs, il est conseill\u00e9 de les d\u00e9truire compl\u00e8tement, car des personnes mal intentionn\u00e9es pourraient les r\u00e9cup\u00e9rer pour en faire un mauvais usage. Une m\u00e9thode simple et pratique consiste \u00e0 les tremper dans de l\u2019eau avant de s\u2019en d\u00e9barrasser.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Une fois cette \u00e9tape r\u00e9alis\u00e9e, vous pouvez commencer \u00e0 proc\u00e9der au tri proprement dit en organisant vos documents par cat\u00e9gories. Voici une liste non exhaustive : \u00ab Assurance \u00bb, \u00ab V\u00e9hicule \u00bb, \u00ab Banque \u00bb, \u00ab Logement \u00bb, \u00ab Imp\u00f4ts \u00bb, \u00ab Travail \u00bb ou encore \u00ab Retraite \u00bb. Il ne vous reste ensuite plus qu\u2019\u00e0 ranger vos papiers administratifs dans un classeur, un trieur ou des chemises, en vous assurant de garder \u00e0 port\u00e9e de main les documents dont vous aurez r\u00e9guli\u00e8rement besoin.<\/p>\n\n\n\n A l\u2019\u00e8re du digital, les Fran\u00e7ais ont de plus en plus tendance \u00e0 num\u00e9riser puis stocker toute leur paperasse administrative sur des cl\u00e9s USB, leur ordinateur ou encore leur disque dur externe. Toutefois, la technologie n\u2019\u00e9tant pas infaillible (panne, casse\u2026), il peut \u00eatre judicieux de conserver des documents papiers<\/a>. D\u2019ailleurs, selon le site du Service Public, il est important de conserver au format papier l\u2019original de tout document re\u00e7u par courrier ou remis en main propre, comme les quittances de loyer ou encore les contrats d\u2019assurance, car la version \u00e9lectronique (scan, photo) ou la photocopie d\u2019un document original papier n\u2019a qu\u2019une valeur de copie : elle ne saurait faire foi l\u00e0 o\u00f9 est exig\u00e9 l\u2019original.<\/p>\n\n\n\nQuelle est la dur\u00e9e de conservation des documents administratifs ?<\/h2>\n\n\n\n
Comment trier vos papiers administratifs ?<\/h2>\n\n\n\n
Sous quelle forme conserver ses papiers administratifs ?<\/h2>\n\n\n\n